特定非営利活動法人ＮＰＯ高知市民会議（以下、「市民会議」という。）は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令、ならびに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取り扱いに努めてまいります。
１．個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できることとなるものを含む。）をいう。
２．個人情報の取得
市民会議が個人情報を取得する際には、利用目的を明示するとともに、適法かつ適正な方法によって、個人情報を取得します。
３．個人情報の利用目的
市民会議が取得した個人情報について、法令に定める場合または本人の同意を得た場合を除き、次の各号に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
- 市民会議の活動に関するご支援・ご協力等のお願い
- 市民会議の活動報告・イベント告知等のご連絡
- 領収書・お礼状等のお届け
- その他、市民会議から連絡をする必要が生じた場合
４．個人情報の第三者提供
市民会議は、次の各号の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または子ども・若者の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
５．個人情報の管理
市民会議は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために、必要かつ適切な措置を講じます。
６．個人情報の開示
市民会議は、ご本人から個人情報または個人情報の第三者提供に関する記録の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあります。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 市民会議の事業の適正な実施に、著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
７．個人情報の訂正・追加・削除・利用停止
市民会議は、ご本人から個人情報の訂正・追加・削除・利用停止または利用目的の通知にかかる請求があった場合には、適切に対応します。
８．プライバシーポリシーの変更手続き
市民会議は、個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。また、個人情報保護方針の内容は、法令その他個人情報保護方針に別段の定めのある事項を除いて、適宜変更することがあり、変更後のプライバシーポリシーは、市民会議所定の方法により、市民会議のウェブサイトに掲載したときから効力を生じます。
９．法令・規範の遵守
市民会議は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
１０．苦情および相談への対応
市民会議は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。また、ご本人からの当該個人情報の開示（個人情報の第三者提供に関する記録の開示を含む。）、訂正、追加、削除、利用停止などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応します。
１１．お問い合わせ窓口
市民会議の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
特定非営利活動法人ＮＰＯ高知市民会議
〒７８０－０８６２
高知県高知市鷹匠町２丁目１番４３号 高知市たかじょう庁舎２階
高知市市民活動サポートセンター内
TEL：０８８－８２０－１５４０
E-mail：info@shiminkaigi.org
２０２３年０４月２０日 制定・施行